交通費精算システムSPEASIC|ICカード利用

ICカード履歴 簡単交通費申請 経理改善 経費削減

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導入事例ICカード交通費精算システムとは、交通系ICカード(Suica・PASMO・ICOCA・PiTaPaなど)の精算履歴をICカードリーダで読取り交通費申請可能なデータに変換し、申請・承認を行うクラウド型のシステムです。ICカード交通費精算システムを利用すると電車やバスの料金を検索することなく、申請ができるため業務効率の改善にも繋がります。

SPEASICは交通費精算システムの先駆者として多くの導入企業様からご愛顧頂いております。※ICカードの画像をクリックして下さい。

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交通費精算をICカード(Suica・PASMO)で

SPEASICのlogo背景ありエスピーイー株式会社が開発したICカード交通費精算 SPEASIC(スピーシック)は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、更にペーパーレス化も実現しています。また交通費精算での重複支払・定期区間の二重請求などのムダをなくし、経費節減や交通費精算に関わる人件費の削減をSuica・PASMO等のFelica(フェリカ)対応の交通系ICカードを使って実現するクラウド型のICカード交通費精算システムとなっています。

交通費精算にICカードを利用するメリット

交通費申請にICカードを活用した場合と手書き/Excelで行った場合の対比を下記にまとめました。

交通費申請比較表

ICカードでの交通費申請は営業だけでなく経理の負荷も軽減します。

ICカード交通費精算システムSPEASICにはワークフローや仕訳のできるSPEASICとICカードのデータをプリントアウトして提出するSPEASIC Liteとの2種類があります。

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交通費の申請はSuica・PASMOで簡単で正確に

ICカードICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)をご利用いただくと簡単に交通費精算が可能です。もう経路検索エンジンなどで調べて専用の用紙やExcel(エクセル)に記入する必要がなくなります。

申請したデータはクラウド上に管理されるので安心です。また仕事と私用との切り替えも簡単で1枚の交通系ICカード(Suica・PASMO・ICOCAなど)で十分にご利用頂けます。

今まで手書きやExcelなどの入力で時間を要していましたが、ICカード交通費精算SPEASIC(スピーシック)なら簡単に短時間で申請ができます。(当社内で計測した際には、SPEASIC(スピーシック)を使用した場合と経路検索をしてExcelに記入した場合を比較したところ、Excel入力の1/5の時間で申請が完了しました。忙しい営業マンにはおすすめのサービスです。)

事例ページICカード交通費精算システムSPEASICを導入したことで営業マンの交通費の申請時間が短縮できて、「営業の効率化がはかれた事例」です。

 

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ICカード交通費精算システムSPEASICの簡単便利な申請

ICカード交通費精算システムSPEASICで精算可能な項目

  • 鉄道運賃
  • バス運賃
  • 出張費・旅費
  • タクシー代金
  • ETC料金 (※1)
  • 会議費(打合せ時のコーヒー代金・施設利用料金など)
  • 接待交際費
  • 備品などの雑費

※1 ETC利用照会サービスへの事前登録が必要です。PDFファイルまたはCSVファイルでエクスポートして、ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)へインポートして下さい。

ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)はクラウド(SaaS)のシステムなので時間や場所を選ばず申請・承認が可能です。

定期区間の自動控除され、間違えによる交通費の重複請求・支払いや不正請求もなくなります。
さらにICカード交通費精算システムSPEASICは、定期券付きSuicaやPASMOで見受けられる最安経路(ルート)にも実請求金額での精算のため対応しています。(最安経路(ルート)とは複数の経路(ルート)があった場合、一番安い運賃の安い経路(ルート)で請求を行う仕組みです。)

バス会社の交通費精算の精算データの表示について

バスのイメージバスの場合は、電鉄会社のようにA駅で乗車してB駅で下車したというように実際の停留所名は表示されません。バス会社と料金のみになります。交通費精算の際にはバス停名を未入力可能です。

交通費の仕組み

交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)の画面イメージ

ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)はSuica・PASMO・ICOCAなどの交通費データを専用のネットワーク対応ICカードリーダで読取り、申請可能なデータに置き換えて、交通費精算の申請承認を行います。上記画面は実際の申請時の画面イメージです。

 

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交通費精算システムSPEASICは承認・経理業務を軽減化

交通費精算システムSPEASICは承認・経理業務を軽減します。

  • ICカード履歴の変更不可(不正防止)
  • ICカード履歴の再利用不可(不正防止)
  • ICカード履歴以外の申請とICカード履歴の申請とは識別可能
  • 定期券利用状況も把握可能
  • 申請内容を事前に分類可能(交通費・接待費など営業マンで申請時に選択)
  • 仕訳も簡単
  • 会計システムとの連携

定期券の利用状況を確認できるSPEASIC

ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)は定期券の利用状況を確認できます。ICカード内のデータを解析し、定期利用を確認して最終の定期券利用日を表示しています。社員の申請を確認して承認・仕訳をする際に「最終定期」の欄の日付を確認して下さい。ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)は、定期区間の交通費二重支払を無くし、間接経費削減に貢献します。

下記が定期券利用状況を確認する欄になります。(社員の方の利用状況によっては取得できない場合もございます。)

定期利用状況

システム連携問い合わせリンク資料請求ページリンク

ICカード交通費精算システムSPEASICはこんな方に便利

便利な情報・交通費精算で申請・承認・仕訳に関わる業務効率を改善したい。
・交通費精算で申請時のペーパーレス化を図りたい。
・ICカードを利用して正確な交通費精算を行いたい。(ICカード交通費精算システムでコンプライアンス強化・不正防止を図りたい。ICカード交通費精算システムは交通費の「見える化」を行えるシステムです。)
・交通費精算システムをクラウドでサービス利用料金を抑えたい。
・交通費精算システムと勤怠管理システムと合わせて利用したい。(専用のネットワーク対応ICカードリーダをご利用頂きますと勤怠管理システムで利用する打刻データと交通費精算システムで利用する精算データが同時に取得できます。)
・会社のパソコンがUSB差し込み不可のため、パソコンと接続不要のネットワーク対応ICカードリーダも同時に購入したい。

消費税対応問い合わせリンク資料請求ページリンク

ICカード交通費精算システムSPEASICと同時利用が便利

ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)は以下のシステムとID/PASSが共通でご利用頂けます。

  • ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)勤怠リンク

   交通費精算システムと勤怠管理システムは同時利用がBest!!交通費精算履歴と勤怠の出退勤の打刻が同時に取得できます。

  • GPS位置情報管理リンクGPS位置情報管理サービスGPStamp(ジーピースタンプ)

   過去の訪問履歴を参照するしながら申請ができる。より簡単にを実現し、交通費精算が更にスムースに!!

  • ICカードリーダリンクSPEASIC専用ネットワーク対応ICカードリーダ

  面倒な手間が一切かかりません。SPEASICの交通費精算と勤怠管理がこれ1つで管理できます。

交通費精算システムで利用可能なICカード

• Suica (モバイルSuica含む)
• PASMO
• ICOCA
• toICa
• SUGOCA
• Kitaca
など、プリペイド方式の交通系ICカード(下の図の赤い四角の中のカード)を利用できます。また、PiTaPaもご利用になれます。(但しPiTaPa後払いの交通費精算システムの対応に関しては別途担当者にお尋ね下さい。)

ICカードネットワーク

上記画像は、Wikimedia Commons様(https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AICCard_Connection.svg)の画像を利用させて頂いております。

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ICカード交通費精算システムSPEASICに関するお問合せ

TEL NoICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)に関するお問合せは下記に必要事項をご記入下さい。(24時間受付可能です。)追って担当者より連絡させて頂きます。※お急ぎの方は受付時間内にお電話下さい。

faqリンク※FAQのページによくある質問をまとめております。こちらもご参照下さい。

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