交通費精算システムSPEASIC Lite

SPEASIC Lite

ICカード交通費精算システムSPEASIC Lite(スピーシック ライト)とはICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)をカスタマイズしたシステムでワークフローシステムを使用せず、交通費精算をICカードと紙で行うシステムです。

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精算データを紙で出力

ICカードの利用と紙の融合

 

SPEASIC Liteイメージ交通系ICカードの精算データを利用してWeb上で承認処理を行うワークフローで申請するのではなく、紙に印刷して上長に提出したいというご要望にお答えする形で開発したのが、ICカード交通費精算システム SPEASIC Lite(スピーシック ライト)です。

交通費精算システムSPEASIC Liteはこんなお客様におすすめ

  • 紙での申請に慣れている。上長とのコミュニケーションにもなっている。
  • 手書きやExcelでの申請はミスにつながるので避けたい。
  • 経路検索が可能なサイトで料金を調べるのが大変なのでなくしたい。
  • 社員様のITリテラシーが様々で交通費精算システムを導入することで大きく社内の仕組みを変更することが難しい。
  • ICカードの精算データを使い、定期区間の控除や二重申請、不正申請を防ぎたい。
  • 実際の利用した精算データを業務用と私用とに区別したい。
  • 経理側で申請内容が間違っていないかチェックするのが大変なので、確認の業務をなくしたい。

現在ご利用頂いておりますお客様の業種

  • 芸能プロダクション
  • 広告代理店
  • 住宅メーカー etc

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交通費精算システムSPEASIC Liteでの申請はたったの3ステップ

SPEASIC Lite STEP1

交通系ICカードをネットワーク対応ICカードリーダにタッチして、精算データを読み取る。ICカード交通費精算システム SPEASIC Lite(スピーシック ライト)で精算可能なデータに自動で書き換えます。

※ICカードに保存できる履歴は20件のためこまめに読み取りを行なって頂く必要があります。

SPEASIC Lite STEP2

交通費の申請を行うデータを選択し、行先や目的を入力します。複数選択することも可能です。その際、私用で使った履歴は「私用」欄にチェックを入れると自動的に申請対象外になります。

SPEASIC Lite STEP3

あとは「申請(印刷)」ボタンをクリックしてPDFファイル出力をし、印刷を行います。印刷された帳票を上長に提出すれば完了です。

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ICカード交通費精算システムSPEASIC Liteの機能

  • ICカードデータの読み取り
  • ICカードによる申請
  • 交通費の手書き申請(20件オーバーでもれたデータ・修正が必要なデータ・タクシー乗車などにご利用頂けます。)
  • ユーザ・部署の登録・変更・削除
  • ユーザの無効化(履歴参照可能、ID数にカウントされません。)
  • 利用状況確認

※経理処理で必要な仕訳や会計システムとの連携は、ICカード交通費精算システムSPEASIC Lite(スピーシック ライト)ではご利用頂けませんので、ご注意下さい。仕訳や会計システムとの連携ご希望のお客様はICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)をご用命ください。

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ICカード交通費精算システムSPEASIC Liteと同時利用が便利

  • ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)

勤怠リンク   ICカード交通費精算システムSPEASIC Liteと勤怠管理システムも合わせてご利用が可能です。

   交通費精算システム同様合わせてのご利用が便利です。

  • GPS位置情報管理サービスGPStamp(ジーピースタンプ)

GPS位置情報管理リンク   GPStampの訪問履歴を参照しながら申請書類が作成できます。

  • SPEASIC専用ネットワーク対応ICカードリーダ

ICカードリーダリンク   これさえあればブラウザプラグインのソフトウェアが利用できない問題は解消できます。

 

ICカード交通費精算システムSPEASIC Liteに関するお問合せ

ICカード交通費精算システムSPEASIC Lite(スピーシック ライト)に関するお問合せは下記に必要事項をご記入下さい。追って担当者より連絡させて頂きます。

faqリンク※FAQのページによくある質問をまとめております。こちらもご参照下さい。

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