経費削減【SPEのICカード精算 SPEASIC】Suica、PASMO、おサイフケータイで交通費精算書から解放 - エスピーイー株式会社

1. 交通費の経路の確認と、金額の計算に手間がかかる。
2. 交通費精算書が、読みづらい（読めない）。
3. 交通費精算書は手書き（手入力）されたデータであるから確認が必要で、承認を行うために多くに手間と時間がかかっている。
4. 交通費精算書の管理が面倒である。
5. 精算業務が電子化されていないので、交通費精算書など帳票の管理が大変煩雑である。
6. 交通費精算書と承認が紙ベースで管理されているので、他システムとのデータ連携ができない。
7. 旅費交通費の利用頻度分析ができない。

交通費精算書からICカード精算に切り替えるには

交通費精算の元データをPasoriで読み出すことができるので、取り込みが可能です。 申請するしないの判断は、申請者が行います。承認者、経理担当者は申請されたデータしか参照できません。 カード履歴とそれ以外の入力された申請データを明確に区別することで、チェックの効率を改善します。 申請者、承認者、経理担当者の業務分担のアイディアを組み込んでいます。チェックをしないデータが処理されるのを防ぎます。 申請から、経理処理までがワークフローで組み込まれているので、経費精算処理のコストを削減できます。 申請に必要なデータは、Suica PASMOからの読み取りでほぼそろっています。行き先と用途を入力するだけなので面倒なかたにおすすめできます。
また、カードは最大20件の履歴しか保持できないので、日々データを取り込みチェックする習慣づけが可能です。その結果、先送りされている申請が削減します。 弊社が開発したネットワーク対応のSPEASICカードリーダー端末を事務所の入口などに設置することで、１カ所で集中して交通費データを読み取ることが可能です。
 （詳しいアイディアについてはお問い合わせください。）

交通費精算書からICカード精算に切り替えるには