経費削減【SPEのICカード精算 SPEASIC】Suica、PASMO、おサイフケータイで旅費交通費精算

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ICカード精算 SPEASIC 経費削減のアイディア

交通費精算の業務にかかっているコストを見直しましょう

交通費の経路の確認と、金額の計算に手間がかかる。
手書き伝票のため、読みづらい（読めない）。
手書き（手入力）されたデータであるから確認が必要で、承認を行うために多くに手間と時間がかかっている。
手書き伝票の管理が面倒である。
精算業務が電子化されていないので、申請書など帳票の管理が大変煩雑である。
精算データは紙ベースで管理されているので、他システムとのデータ連携ができない。
旅費交通費の利用頻度分析ができない。

経費削減のアイディアを実現したSPEASIC

利用経路を調べたりするのが面倒である。Suica PASMO おサイフケータイの利用履歴がそのまま経費精算に使えないのだろうか

交通費精算の元データをPasoriで読み出すことができるので、取り込みが可能です。

カードが一枚しかないので、私用のデータは申請したくないのですが．．．

申請するしないの判断は、申請者が行います。承認者、経理担当者は申請されたデータしか参照できません。

経費精算の透明化を図るアイディアは？

カード履歴とそれ以外の入力された申請データを明確に区別することで、チェックの効率を改善します。

企業コンプライアンス強化に利用したい

申請者、承認者、経理担当者の業務分担のアイディアを組み込んでいます。チェックをしないデータが処理されるのを防ぎます。

経費精算の時間を削減して他の業務に注力するためのアイディアは？

申請から、経理処理までがワークフローで組み込まれているので、経費精算処理のコストを削減できます。

なかなか交通費を申請してくれなくて困っています。交通費申請をため込まないアイディアはありますか？

申請に必要なデータは、Suica PASMOからの読み取りでほぼそろっています。行き先と用途を入力するだけなので面倒なかたにおすすめできます。
また、カードは最大20件の履歴しか保持できないので、日々データを取り込みチェックする習慣づけが可能です。その結果、先送りされている申請が削減します。

* ネットワーク対応のカードリーダー端末で事務所の入口など１カ所で集中して交通費データを読み取ることが可能です。
（詳しいアイディアについてはお問い合わせください。）

システムを利用して交通費精算の経費削減したい

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