タイムカード不要|ICカード勤怠管理システムSPEASIC

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  ICカード   USB不要   コスト削減   業務改善

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導入事例ICカード勤怠管理システムとは、ICカード(交通系:Suica/PASMO/ICOCAなど、流通系:nanaco/waonなど、Edy、おサイフケータイ、マイフェア:入館証・社員証)を活用することで、出退勤時刻・場所を記録することで、社員やパート・アルバイトなどの勤怠管理を行うクラウド型のタイムカードシステムです。また勤怠管理に必要な残業時間・有休・休日出勤(それに伴う振休や代休)などの申請・承認、シフト勤務の管理なども同時に行うことができるのがICカード勤怠管理システムの特徴です。

いつもご利用されているブラウザでご利用頂け、ソフトウェアのインストール・更新などご面倒な手間なくご利用頂ける勤怠管理システムです。

※ICカードの画像をクリックして下さい。

経費削減効果問い合わせリンク資料請求ページリンク

勤怠管理はタイムカードからICカードに

timecardエスピーイー株式会社ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)を開発しました。ICカードで出退勤の打刻をして電子タイムカードで管理し、勤務時間の集計、残業時間の集計、各種申請の電子化を実現しました。ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)を導入することでタイムカード集計の手間を無くし、正確なデータを取得します。また働き過ぎの従業員にはアラートを出すなどの対応も可能になります。ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)はミスを無くし業務改革を実現します。

下記表は紙のタイムカードとICカード勤怠管理システムSPEASICを利用した場合の対比になります。

タイムカード比較

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ICカード勤怠管理システムSPEASICの導入効果

勤怠管理ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)は、タイムカードの作成をWebブラウザ上で行います。 ユーザーの操作が必要な「打刻時刻の修正」「各種届出の提出」「提出済み届出の管理」「勤務表の印刷」がタイムカードページに集約されているので、複雑な操作は必要ありません。
打刻はネットワーク対応ICカードリーダとICカードを使って行います。 登録できるICカードは、Suica、PASMO、ICOCA、PiTaPaなどのFeliCa方式に対応しており、わざわざ別なICカードが増やす必要はありません。

ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)は、以下のご要望にお答えします。

  • 紙のタイムカードをやめたい(クラウドで管理したい)
  • 離れた拠点のタイムカードの回収が大変
  • 打刻実績の収集を自動化したい
  • 残業時間を自動で集計したい
  • 各種申請をペーパーレスで行いたい

ICカード勤怠管理システムによる業務改善

  • リアルタイムに社員の勤怠管理ができます。(出社状況が確認できます。)
  • 出張時や派遣先での勤怠管理ができます。
  • 24時間365日のシフト管理も簡単にできます。
  • サポート体制も万全です。
  • 正確な打刻を実現します。
  • 電子タイムカードなので集計を自動化できます。
  • 事例ページ交通費精算システムと同時導入で打刻率も向上します。

ICカード勤怠管理システムによる間接経費削減

  • 既存のFelica搭載の交通系ICカードやおサイフケータイの利用でコスト削減ができます。
  • MIFARE搭載の社員証の利用で1枚のカードで入館・勤怠の打刻が可能になります。
  • 給与計算の面倒な手間が省けコスト削減できます。
  • 会計ソフトとの連携ができます。
  • クラウド型の勤怠管理システムのため、イニシャルコストが抑制できます。
  • クラウド型の勤怠管理システムのため、面倒なサーバー運用やシステム運用が不要です。
  • クラウド型の勤怠管理システムのため、利用料金を経費として計上できます。

※ICカード交通費精算システムSPEASIC(スピーシック)と合わせてご利用頂きますとより一層、間接経費の削減を行うことができます。

ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)の画面イメージ
SPEASICのタイムカード

ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)のタイムカードはシンプルでわかりやすい作りになっております。また従業員の方が打刻修正をした場合には文字色が変化し打刻修正の有無を直感的に分かるようになっています。

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ICカード勤怠管理システムSPEASICの主な機能

ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)の主な機能

  • ネットワーク対応ICカードリーダによる打刻
  • 日付切替時刻の設定
  • 打刻の丸め
  • タイムカードの自動集計
  • 所定労働日数の集計
  • 週間打刻時間の集計
  • 残業時間の集計
  • 深夜残業時間の集計
  • 個別・部門別月間集計
  • 出社状況の確認
  • タイムカードのエクスポート
  • シフト作成(24時間365日対応)
  • シフト集計
  • シフト別打刻時間の集計
  • シフトパターンのインポート
  • 定休日の設定
  • 祝日の設定
  • 打刻場所の特定
  • スマートフォン・携帯電話による打刻
  • スマートフォン向けのタイムカード表示
  • 各種届出
  • 残業時間アラートメール送信

モバイル対応問い合わせリンクその他の機能につきましてお問合せ下さい。

ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)のシフト作成

■シフト作成画面イメージ

SPEASICのShift作成ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)は、シフト作成が簡単に行えます。シフトは色分けを行うことができ、視覚的にも確認しやすくなっています。シフトの一括設定や予め決まったシフトパターンの場合にはEXCELファイルでインポートしたシフトパターン(1年分)を簡単に割当ことも可能です。※24時間365日のシフト作成にも対応しております。シフトパターンは部署・人を選択できます。

■シフト集計画面イメージ

SPEASICのshift集計ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)で作成したシフト表は自動集計され、勤務日数、週間・月間の予定労働時間やシフト毎の割当人数が表示されるます。シフト毎の人数が容易なため1日の過不足を確認でき、シフトの修正も容易です。

 

 

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勤怠管理システムSPEASICと接続可能なICカードリーダ

ICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)では現状ネットワーク対応ICカードリーダのみの接続とさせて頂いております。当社では勤怠管理システムにおいて打刻した場所の特定が重要と考え、ネットワーク対応ICカードリーダの機器番号と打刻場所をICカード勤怠管理システム SPEASIC(スピーシック)に登録することで打刻した場所の特定を可能にしています。そのため打刻場所を特定することが難しい市販のICカードリーダはあえて使用できなくしています。また携帯電話やスマートフォンからの打刻はGPS機能を活用し、正確な場所を特定しています。SPEASIC専用のネットワーク対応ICカードリーダをご利用頂きますと、勤怠管理の打刻データと交通費精算に必要な精算データを同時に取得できます。またパソコン(PC)とのUSB接続が必要が無くなるためセキュリティレベルが向上します。詳しくはネットワーク対応ICカードリーダのページをご参照下さい。

打刻場所ICカードリーダリンク問い合わせリンク

ICカード勤怠管理システムSPEASICと同時利用が便利

ICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)は以下のシステムとID/PASSが共通でご利用頂け便利です。

   勤怠の打刻と交通費精算履歴が同時に取得でき打刻率の向上して大変喜ばれています。

   勤怠管理と訪問管理が同時に実現します。訪問記録が取れるため直行直帰の多い営業マン・ラウンダーの管理に最適です。

  • ICカードリーダリンクSPEASIC専用ネットワーク対応ICカードリーダ

ブラウザプラグインソフトウェアに影響なくご利用頂けます。SPEASICの勤怠管理と交通費精算がこれ1つで管理できます。

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ICカード勤怠管理システムSPEASICに関するお問合せ

TEL NoICカード勤怠管理システムSPEASIC(スピーシック)に関するお問合せは下記に必要事項をご記入下さい。(24時間受付可能です。)追って担当者より連絡させて頂きます。※お急ぎの方は受付時間内にお電話下さい。

faqリンク※FAQのページによくある質問をまとめております。こちらもご参照下さい。

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