エスピーイー(SPE)では勤怠管理ASPをICカード(Felica,PASMO,Suica)を用いて低価格かつ最適な勤怠管理システムをご提案いたします。
03-5722-5456
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導入後わずか２ヶ月で、 １店舗あたり最大で１００時間の残業減少！ 予想以上の効果が、 予想を上回るスピードで実現。 |
| ●難しい勤怠管理、多い作業量は頭痛のタネ | |
| 印刷や製本、コピーサービス、ＨＰ制作などを２４時間３６５日休みなくクライアント企業に提供する株式会社アクセア様。 アルバイト社員も多く、長い営業時間とどうしても複雑になってしまうシフト（勤務予定）から勤怠管理の難しさ、締めから支払い日までの作業量の多さは頭痛のタネでした。 |
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| ●オリジナルシステムの開発を検討 | |
| 「勤怠管理システムに導入もこれまで何度となく検討してきましたが、既存のシステムではどうしても対応できず、オリジナルシステムの開発を真剣に検討していました」と話すのは、代表取締役 吉田忠司氏。 実際にシステム会社との打合せも何度か行ったが、同社の勤怠管理の現状や必要となる要件を相手のＳＥに理解してもらう作業も大変な労力が必要と判った。 その上に、決して安くはないシステム開発費用がかかる…。 そんな時に、ＧＯＮＧと出会ったのでした。 |
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| ●「えっ、こんな費用でできるの？！」 ～検討から１ヵ月のスピード稼働～ | |
 「ランニングコストは１人５００円、イニシャルコストもそうたいしたこともない、あとは１枚何百円かのカードだけ。えっ、こんな費用でできるの？！ 驚きました」決断即実行が身上の吉田氏。当社の営業担当者からプレゼンテーションを聞いてすぐ導入を決断。運用フローの決定や導入研修を経て、約１ヶ月後にシステム稼働となった。 |
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| ●「アルバイトさんたちの仕事が速くなりました」 | |
 ＧＯＮＧ導入を機に勤怠管理にかかる業務が大幅に減少。作業が平均化され、各店店長や管理部の勤怠担当者は本来業務の充実に力を注ぐことができるように。本部から各店舗の勤怠状況が一括でリアルタイムに管理できるので、アルバイト社員の規律も一層向上した。 「アルバイトさんたちの仕事が速くなりました」と吉田氏。 効率よく仕事をこなし、シフトできっちりあがってもらう。大変よいビジネススタイルが素早く定着。いわゆる「だらだら残業」は職場から駆逐された。 |
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| ●１店舗あたり最大で約１００時間の残業が減少 | |
 さらには導入後２ヵ月で、１店舗あたり最大で約１００時間の残業が減少。予想以上の効果が、予想を上回るスピードで実現。 ただ勤務記録をとるための勤怠から、「がんばった人の顔が見える」勤怠へ、そして「経費削減＝利益」を生み出す勤怠へ。 いま、勤怠システムはその本質からその姿を変えようとしています。 |
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