会社経営者のためのクラウドシステム

目次



‐ 会社経営という仕事

会社経営者の仕事は不可欠で広範囲
会社経営者の職務範囲は、会社の活動全般におよび、事業活動を継続していく上で不可欠な仕事です。
会社経営を取り巻く環境が、刻々と変化していく中で、現状認識や各種判断・対処方法を間違えたり遅れたりすることで、会社成長の鈍化や悪化、資金繰りの悪化、会社法や関係諸法令違反を招き、罰則を受けたりすることがあります。

会社の未来を創造し、従業員のモチベーションを高揚させる
経営者の会社運営に対するスタンスは、従業員の日々の業務に大いに影響し、企業文化やモチベーション(勤労意欲)を大きく左右し、方針を誤ってしまうと会社成長が鈍化したり、誤謬や不正が横行したり、事業の継続にも多大な影響を与えることもあります。

そこで、経営者が適時適切に経営判断・リスク管理するためにも、現在の会社経営状況を正しく把握・分析することがまず大切になります。

‐ 膨大な経営情報の取り扱い

取扱方法を間違えると経営を大きく左右
会社経営者が、上記職責を全うするにあたり、その職務の特性として、重要性の高い膨大の情報・データを取り扱う場合があり、その収集される情報・データを、一定のルールに則って、効率的に加工・分析・管理保管する必要があります。
情報を、どのように収集するのか? どのように加工するのか? そのように保管するのか? など所定の会社のルールに沿って処理する必要がありますが、各所に担当者の個別判断を介在させすぎると、効率が悪いどころか、誤りや不正も発生しやすくなり、ひいては、会社の重要な経営判断を誤らせる結果となることもあります。

‐ IT活用により定型業務の自動化・効率化

IT活用による生産性の向上
そこで有力な解決方法の一つとして、情報収集・加工・保管を効率的に正確に処理するITシステムの導入が検討されます。
ITシステムは、大量のデータを一定の方法により、収集・加工・処理・保管することに大変効果を発揮し、誤りや不正を未然に防ぎやすくなるとともに、会社が本来達成したい『生産性の向上』の可能とし、会社や事業を拡大するうえでは、欠くことのできない存在になってきております。

‐ 各種経営指標の見える化

経営指標の見える化・リアルタイム把握 → 課題の早期解決、生産性の向上
いずれにしても、経営管理・意思決定をより精緻に、効率的に行うには、各種経営情報・KPIの見える化、綿密な分析、そのリアルタイム化を推進していく必要性があります。これにより各種経営課題が、軽微なうちにまたは、その兆候の段階で対処策を講じることができ、解決に要するコスト・時間を軽減することができ『生産性の棄損』を最小限にできます。

‐ 会社成長、生産性向上

本来業務に専念集中 → 働き方改革、生産性の向上
システム導入により、システムが得意な業務領域は、システムで処理しつつ、会社経営者は、経営環境の変化や今後の会社の方向性を踏まえた、絶妙な経営判断を必要とする領域に専念集中することができるようになり、会社の成長や生産性の向上を達成に資することができます。

‐ 会社経営と、エスピーイーの「経費精算システム」「勤怠管理システム」SPEASIC

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エスピーイーの『経費精算システム・勤怠管理システムSPEASIC』は、クラウド型の業務支援システムで、様々な業種業態の会社や、多様な働き方を念頭に、充実の機能と手軽な導入費用で、会社経営者の迅速な状況把握と経営判断も可能とし、会社の成長スピードアップと・生産性の向上、タイムリーなリスク管理をご支援いたします。

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