勤怠管理

導入効果

1

事務作業の削減

  • ICカードをリーダーにタッチするだけ!外出先からスマホで打刻も可能!従業員の出退勤時刻の入力作業時間を削減します。
    (月間作業時間をおよそ1時間/人)
  • 承認者の確認・承認作業を削減します。
  • 自動集計により管理部門の勤怠確定・残業時間の集計作業などを削減します。
自動で打刻が反映!申請もすべて個人画面で完結!

2

リアルタイムマネジメント

  • リアルタイムに各従業員の勤務時間、残業時間の管理ができます。
  • 従業員の出社状況が、リアルタイムで管理できます。
  • 出勤簿がクラウド上で管理されるため収集する必要がなく、
    集計作業や給与計算が迅速にできます。
個人別労働時間、部門別労働時間、日別・月別労働時間、自動集計視覚化

3

コンプライアンス対策
働き方改革

  • 不正や間違いによる出退勤申請を排除できます。
  • 過大/過少な残業申請を排除できます。
  • 労働関連法や労務関連規定への遵守を確かなものにします。
  • 経営陣や内部監査、監査役監査や労働基準監督署などへの
    説明責任も万全です。
残業時間、36協定、内部統制、不正打刻、履歴データで説明万全

導入事例

SI・ソフトウェア開発

フルフレックス勤務に柔軟対応!

ワークライフバランスを重視したフルフレックス制を採用している企業様では、ワークフローも含め、多様な働き方に対応できるシステムを探されておりました。SPEASICを導入したことで、フルフレックス対応はもちろん、社内独自の就業ルールに柔軟に対応することで今まで手作業で管理していた出勤簿や時間集計が簡易化され業務の効率化を実現しました。長時間残業対象者には残業アラートメールを自動配信することで残業時間の抑制に繋がりました。

製造業(工場)

工場の勤務シフト作成、
管理が簡単に一元化!

ある企業様では、複数の工場拠点にて、三交代の変則労働時間制を敷いて稼働されております。SPEASICを導入する前は、100名を超す工場の従業員シフト作成・変更も、管理者が一苦労されていましたが、導入後はシフト管理を一元化できるため、事務作業の削減を実現いたしました。また、急な残業などにも管理者が一括届出機能で対応。生産性が大きく向上しました。

小売り(多店舗展開)

モバイルの活用で、
いつでもどこでも打刻可能!

全国の商業施設に店舗を構える企業様では、勤怠管理を紙媒体からシステム化したいとのニーズがありました。また、従業員の勤務店舗は固定ではなく、他店舗での出勤もあるため、打刻方法についても悩みどころでした。SPEASIC導入後、モバイルにてどの店舗でも打刻が可能となり、同時にGPSを自動取得するため、不正打刻も防止。従来手作業で集計していた全店舗の勤務時間も、自動集計が可能に。コスト削減作業効率UPを実現しました。

公共法人

どんな就業規則にも対応する
カスタマイズ性!

公共団体様では、独自の就業規則に柔軟に対応するため、紙媒体での勤怠管理を運用。しかし、集計や届出に関する手作業が膨大であること、また、環境に配慮したペーパーレス化に向けてシステム化を検討されるように。独自の就業規則に対応できるカスタマイズ性と細やかなサポート体制を高く評価していただき、SPEASIC導入後、リアルタイムマネジメントコスト削減を実現しました。

ICカード勤怠管理システム
SPEASICはこんな方に便利

SPEASIC勤怠管理はこんな方に便利
  • 紙のタイムカードをやめたい(クラウドで管理したい)。
  • 離れた拠点のタイムカードの回収が大変。
  • 各種届出のワークフローを電子化したい。
  • 残業時間をリアルタイムで自動集計したい。
  • 手書きの不正を防止したい。

初回導入の設定は全て
弊社スタッフにお任せください

初回導入の設定は全て弊社スタッフにお任せください

1:申し込み 2:設定の状況確認 3:ユーザー・部門などの初期登録 4:運用開始

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03-5722-5456

/ 営業時間 平日 9:00~18:00

その他サービスとの連動で広がる
業務改善

ICカード交通費精算システムSPEASIC

ICカード交通費精算システム
SPEASIC

弊社のネットワーク対応カードリーダーを使用することで、出退勤の打刻時にICカードの
交通費利用履歴データが同時に取得できます。
日々の打刻で、履歴データの取りこぼしが大幅に削減できます。
また、交通費履歴の情報から、直行・直帰などのクライアント訪問による未打刻を可視化できます。

位置情報管理システムGPStamp

位置情報管理システム
GPStamp

GPS搭載のスマートフォンによる打刻で外出
先でも出退勤の打刻が可能です。
外出の多い営業職の方におかれましても、営業ルートの履歴管理、訪問先情報の入力、出退勤の打刻などが同一のシステム上で管理できます。

SPEASIC専用ネットワーク対応ICカードリーダー

SPEASIC専用ネットワーク対応
ICカードリーダー

勤怠管理システムの打刻端末として利用可能です。ネットワークに直接接続できるのでパソコン不要でご利用いただけます。

他にも細かな設定が可能です。

SPEASIC勤怠管理の主な機能
  • ネットワーク対応ICカードリーダーによる打刻
  • 日付切替時刻の設定
  • 打刻の丸め
  • タイムカードの自動集計
  • 所定労働日数の集計
  • 週間打刻時間の集計
  • 残業時間の集計
  • 個別・部門別月間集計
  • 出社状況の確認
  • タイムカードのエクスポート
  • シフト作成(24時間365日対応)
  • シフト集計
  • シフト別打刻時間の集計
  • シフトパターンのインポート
  • 定休日・祝日の設定
  • 打刻場所の特定
  • スマートフォン・携帯電話による打刻
  • スマートフォン向けのタイムカード表示
  • 各種届出
  • 残業時間アラートメール送信

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