よくあるご質問

勤怠管理に関するFAQ

勤怠管理システムについて

勤怠管理システムについて

打刻の方法を教えてください。
・ネットワーク対応ICカードリーダーによる打刻
・スマホ(スマートフォン)・タブレット・携帯電話からの打刻
・パソコンでの打刻
・PaSoRi RC-S380(SONY製)、SCL010 SCL3711(SCM製)での打刻
打刻の修正は行えますか?
可能です。
打刻漏れを後から入力したり、誤打刻の修正ができます。
修正したデータは文字色が変わり視覚的に確認できます。
「出勤」を複数回打刻した場合は一番早い打刻を優先し、「退勤」を複数回打刻した場合は一番遅い打刻を優先します。
残業時間の管理はできますか?
可能です。
労働実績はリアルタイムで集計されるため、月の途中であっても現時点の残業時間を、個人別・部門別に確認できます。
外出先での打刻は行えますか?
可能です。
スマホ(スマートフォン)から打刻・申請も行えます。
打刻地点の位置情報を記録できます。
出退勤の打刻時に位置情報を取得はできますか?
可能です。
GPS機能付きのモバイルですと打刻した場所の特定も行えます。

出退勤打刻と位置情報
経費精算も同時にできますか?
可能です。
交通系ICカードを専用リーダーにタッチする際に、打刻情報を取得すると同時に、利用履歴データも読み取るため、1回のアクションで完結します。

経費精算と勤怠管理
フレックス勤務に対応できますか?
可能です。
一日の勤務時間が短時間や24時間を超えるような長時間の勤務も打刻・集計が可能です。
またフレックス勤務時の休憩時間も各企業様の規程に則った設定が可能です。
有給休暇の管理はできますか?
可能です。
入社日に応じて有給休暇を自動付与する機能も標準で実装されています。

休暇自動管理
変形労働時間制に対応できますか?
可能です。
勤怠管理システムSPEASICは『シフト管理機能』も搭載しています。
アルバイトやパートの方など、土日祝が休日ではない変形労働時間制にも対応しています。

変形労働時間制の採用率は60%超え?!
アラート機能はありますか?
あります。
・打刻漏れ
・遅刻早退
・早朝・深夜の打刻
・長時間残業
・年次有給休暇の未取得者
など各種のアラート機能を搭載しています。
会社独自の休暇などをシステム管理できますか?また何種類まで作成できますか?
可能です。
積立休暇や夜勤明け休暇など、ご要望いただければ弊社で設定サポートいたします。
各種の届出は数制限なく作成できます。
今後の制度改正等に対応できますか?
随時、バージョンアップにより対応していきます。
有休以外の代休、特別休暇などの休暇を管理できますか?
可能です。
休暇の有効期限、取得上限日数を設定して管理することができます。
夏休み、公休日など取得日数に制限を設けて管理できますか?
できます。
取得日数を予め設定し、制限をかけれますので過多に取得することはできないように管理できます。
料金体系を教えてください。
大きく分けて、初期費用(初回のみのお支払い分)と月額費用(ランニング)がかかります。
各サービスおよび導入規模により価格は異なりますので、弊社営業担当がヒアリングの上、ご提示させていただきます。
詳細についてはお問い合わせください。
社内の基幹システム、ワークフローとの連携は可能ですか?
可能です。
現在ご利用いただいている基幹システムを丸ごとリプレイスすることなく、API連携できます。
どれぐらいの期間で導入できますか?
最短で1週間程度でご利用可能です。
導入時やトライアルの際はサポートしてくれますか?
各企業様に担当の営業およびエンジニアがつきますので、マスター登録やカードリーダー設置など、スタートアップの設定をサポートします。
カスタマイズは可能ですか?
可能です。
内容により有料となりますが、カスタマイズ対応は弊社の特徴の一つです。
勤怠管理、交通費精算、GPStampなど、各種のサービスに対して幅広くカスタマイズを承っています。
お気軽にご相談ください。

カスタマイズ可能
モバイルSuicaに対応していますか?
対応しています。
ICカードと同様に、出退勤の打刻にモバイルSuicaを利用できます。
ICカードは購入できますか?
可能です。
ICカード単独での販売は行っていませんが、弊社システム導入時にご要望をいただければ手配可能です。
IT導入補助金は利用できますか?
可能です。
勤怠システムと交通費精算システムはIT導入補助金対象サービスとして認定されています。

IT導入補助金2019の概要、申請方法、税務上の取扱いなど
業務分析していただくことはできますか?
可能です。
弊社システムがお客様の社内規定に対応可能か、無料で相談、分析を承っています。
ICカード登録時、ICカード内の個人情報も登録されますか?
登録されません。
ICカードのIDmなどのナンバーのみ登録されます。
無料トライアル期間はどのぐらいですか?
1ヶ月程度ご試用いただけます。
締め日を過ぎて1月分の月間集計値を確認できる期間トライアルできます。
それ以上をご希望される場合のご相談も承ります。

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