ICカード交通費精算システムの導入効果と事例

交通費精算

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交通費精算導入効果・事例

導入効果

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事務作業の削減

月間の事務作業時間を大幅に削減!!

※申請者40名、承認者10名、経理担当者2名の企業の事例です。

申請者の事務作業を削減します。
上長のチェック・承認作業、経理スタッフの確定・作業を削減します。

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コンプライアンス

今までは…交通費利用額の過大請求、定期券区間重複による過大請求、勤務外私的費用の不正受給、申請書類の紛失リスク。SPEASICの場合、IC履歴で不正・改ざん防止、定期券区間自動控除による不正受給防止、規定に即した申請不可設定で不正受給防止、ワークフローシステムによる紛失リスク防止。

定期券区間との重複申請を回避できます。
間違いや不正による過大請求を防げます。
経営陣や内部監査、会計監査や監査役監査などへの説明責任も万全です。

導入事例

大量の経費精算作業がスッキリ！

物件案内・顧客訪問などで外出の多い不動産会社の営業員の皆様に、電車代・バス代などの交通費精算を中心とした経費精算でご利用頂いております。また社用車を使用した際の駐車場代・ガソリン代や、飲食代・出張費などの幅広い諸経費の精算にも対応しているため一元管理を実現。ICカードの履歴データを活用した正確な情報をもとにテキパキと精算入力がはかどり、ご多忙な営業員の作業時間削減と、承認者・経理担当者の確認作業の効率が著しく向上しています。

交通系ICカードの履歴で自動精算

会計・税務のエキスパートも
満足！

会計・税務の専門家である税理士法人にご利用頂いております。当社独自開発製造のICカードリーダー（ネットワーク対応型）の導入により、ICカードの履歴データを活用した路線・駅名・運賃の自動入力、定期券区間の自動控除を含む交通費自動精算を実現。また領収書画像添付機能を利用して一般経費の精算にもご活用いただき、職員の皆様の経費精算手続きが格段に簡素化され、かつ正確性と検証可能性が確保されたとご満足頂いております。

定期券区間が自動控除
 領収書画像添付

大手金融機関も納得のシステム！

外出の多い職種の大手生命保険会社の正社員の方を中心にご利用頂いております。万全のセキュリティ対策やシステム制御、申請内容により申請経路を振り分けられるなど多様なワークフローの対応、各種データや帳票の作成・出力などを含め、金融機関ならではのご要望にも豊富な汎用機能とカスタマイズにより柔軟に対応しております。

帳票・ＣＳＶカスタマイズ

厳格な手続きのある
公共団体も便利！

役所や外郭団体などの公共団体に経費精算システムと勤怠管理システムを同時利用して頂いております。公共団体ならではの独自の規則やワークフロー、必要な係数集計や独自帳票の作成出力など、手続き上必要とされる機能を網羅しております。申請者・承認者・管理者の事務作業の正確性を確保するとともに、作業効率の向上を実現されています。

多様なワークフロー