勤怠管理システムSPEASICの導入効果・事例

勤怠管理

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勤怠管理導入効果・事例

導入効果

1

事務作業の削減

ICカードをリーダーにタッチするだけ！外出先からスマホで打刻も可能！従業員の出退勤時刻の入力作業時間を削減します。
（月間作業時間をおよそ1時間/人）
承認者の確認・承認作業を削減します。
自動集計により管理部門の勤怠確定・残業時間の集計作業などを削減します。

人事総務 × IT

2

リアルタイムマネジメント

リアルタイムに各従業員の勤務時間、残業時間の管理ができます。
従業員の出社状況が、リアルタイムで管理できます。
タイムカード出勤簿がシステムクラウド上で管理されるため収集する必要がなく、集計作業や給与計算が迅速にできます。

残業時間の管理はできますか？

3

コンプライアンス対策
働き方改革

不正や間違いによる出退勤申請を排除できます。
過大/過少な残業申請を排除できます。
労働関連法や労務関連規定への遵守を確かなものにします。
経営陣や内部監査、監査役監査や労働基準監督署などへの
説明責任も万全です。

勤怠管理の法律関連

導入事例

フルフレックス勤務に柔軟対応！

ワークライフバランスを重視したフルフレックス制を採用している企業様では、ワークフローも含め、多様な働き方に対応できるシステムを探されておりました。SPEASICを導入したことで、フルフレックス対応はもちろん、社内独自の就業ルールに柔軟に対応することで今まで手作業で管理していた出勤簿や時間集計が簡易化され業務の効率化を実現しました。長時間残業対象者には残業アラートメールを自動配信することで残業時間の抑制に繋がりました。

フレックス・シフト勤務対応
 残業時間アラート

工場の勤務シフト作成、
管理が簡単に一元化！

ある企業様では、複数の工場拠点にて、三交代の変則労働時間制を敷いて稼働されております。SPEASICを導入する前は、100名を超す工場の従業員シフト作成・変更も、管理者が一苦労されていましたが、導入後はシフト管理を一元化できるため、事務作業の削減を実現いたしました。また、急な残業などにも管理者が一括届出機能で対応。生産性が大きく向上しました。

フレックス・シフト勤務対応

モバイルの活用で、
いつでもどこでも打刻可能！

全国の商業施設に店舗を構える企業様では、勤怠管理を紙媒体からシステム化したいとのニーズがありました。また、従業員の勤務店舗は固定ではなく、他店舗での出勤もあるため、打刻方法についても悩みどころでした。SPEASIC導入後、モバイルにてどの店舗でも打刻が可能となり、同時にGPSを自動取得するため、不正打刻も防止。従来手作業で集計していた全店舗の勤務時間も、自動集計が可能に。コスト削減と作業効率UPを実現しました。

多様な打刻方法

どんな就業規則にも対応する
カスタマイズ性！

公共団体様では、独自の就業規則に柔軟に対応するため、紙媒体での勤怠管理を運用。しかし、集計や届出に関する手作業が膨大であること、また、環境に配慮したペーパーレス化に向けてシステム化を検討されるように。独自の就業規則に対応できるカスタマイズ性と細やかなサポート体制を高く評価していただき、SPEASIC導入後、リアルタイムマネジメントとコスト削減を実現しました。

カスタマイズ可能
 残業と割増賃金 | 様々な労働形態とその実態